Sezonowa współpraca często łączy osoby, które nie znają jeszcze swoich sposobów pracy. Wspólny wyjazd może być okazją do poznania się poza obowiązkami, ale jego termin powinien uwzględniać rzeczywistą dostępność zespołu. Zanim zbierzesz zgłoszenia, wyjaśnij, czy chodzi o krótki wypad, czy pobyt z noclegiem.
Zbierz potrzeby przed propozycją programu
Integracje firmowe WIR opisano w kilku wariantach czasowych. Przekaż organizatorowi liczebność grupy, planowany termin oraz cel spotkania. Nie zakładaj, że nowi pracownicy mają takie same preferencje jak osoby pracujące od kilku sezonów. Zapytaj uczestników, jakie informacje są im potrzebne do podjęcia decyzji o udziale.
Program i dostępność to osobne sprawy
Przy sezonowym zespole zmiany składu mogą nastąpić jeszcze przed wyjazdem. Uzgodnij sposób aktualizowania liczby uczestników i termin przekazania ostatecznej informacji. Zakres usług WIR obejmuje spływy oraz inne formy aktywności; szczegóły trzeba dopasować do konkretnego zamówienia. Nie dopisuj atrakcji na podstawie samych skojarzeń z regionem.
Przekazanie ustaleń
W jednym komunikacie przedstaw czas zbiórki, długość pobytu i to, które elementy zostały potwierdzone. Wskazanie osoby kontaktowej ułatwia zebranie pytań bez wielu równoległych rozmów. Centrum Aktywnego Wypoczynku WIR działa dla różnych grup. W przypadku sezonowego zespołu najważniejsza pozostaje czytelna informacja, a nie obietnica, że jedno wydarzenie rozwiąże wszystkie wyzwania współpracy.