Jubileusz firmy może obejmować przemówienie, kolację i późniejsze spotkanie towarzyskie. Zlecenie jednej oprawy muzycznej nie oznacza, że każdy etap potrzebuje tego samego repertuaru i natężenia dźwięku. Zacznij od podziału wieczoru na konkretne momenty.
Powitanie, podziękowania i swobodna część
Przy wejściu goście potrzebują czasu na rozmowę. Podczas podziękowań uwaga powinna należeć do gospodarza. Dopiero później można przewidzieć koncert lub taniec. Poradnik o oprawie muzycznej eventu pomaga określić funkcję występu przed wyborem wykonawców.
Skład wynika z programu
Acoustic Colours prezentuje kameralną stylistykę jazzową i bossa novę. Gdy zaplanowano część taneczną, warto oddzielnie omówić program cover bandu. Nie należy zakładać, że zmiana charakteru wieczoru nastąpi bez dodatkowych uzgodnień. W zapytaniu wskaż godziny bloków, przerwę na posiłek i osobę przekazującą sygnały zespołowi. Tak przygotowany program jest czytelniejszy niż ogólna prośba o muzykę „na cały jubileusz”.
Praktyczne ustalenie przed rezerwacją
Przy jubileuszu ważna jest też treść zaproszenia. Goście powinni wiedzieć, czy wieczór kończy się po kolacji, czy przewidziano dłuższą część towarzyską. Zespół potrzebuje tej samej informacji. Jeżeli pracownicy przygotowują własne wystąpienia, zbierz je wcześniej i uwzględnij w programie. Unikaj dokładania kolejnych przemówień bez sprawdzenia, czy pozostaje czas na uzgodnione bloki muzyczne.